在使用智能密集架存放档案的时候千万不要只在一面排满档案，因为这样的情况会导致智能密集架的一面有着非常大的承载能力。一旦出现摇晃的情况，那么就会导致侧倾的危险情况发生，所以在存放档案的时候，一定要注意两边摆放均匀，摇晃智能密集架的时候也一定要轻轻摇晃，不可以猛烈摇晃，同时还需要时刻注意保持智能密集架的运行平稳。
然后密集架厂家-泽密集柜技术负责人再强调一点，就是在平时一定要做好智能密集架的保养工作，检查智能密集架有没有出现松动的情况。消费者也可以请厂家的工作人员为我们保养产品。因为只有智能密集架保养的好，才能保证使用的灵活，质量的坚固，寿命的长久，这样才能让我们的工作更加便捷。
现在市场上销售智能密集柜的厂家数量非常多，我们在选择的时候一定要选择质量有保障的厂家，这样不仅延长了产品的使用寿命，而且也对得起我们所购买的价钱。那么什么牌子的智能密集柜比较好呢下面我们就跟随密集柜厂家-泽密集柜的汪工程师一起详细了解下吧。
好的智能密集柜列与列之间是全部封闭的，并且在管理的时候也采取分组管理的方式，好的智能密集柜表面光滑和平整，颜色涂抹均匀，没有露底，伤痕等现象，
凯美智能手动移动电动密集柜架办公家具(益阳市桃江县分公司)可做如下承诺：
1、可以保证 不锈钢金库门、古籍书库樟木密集柜、密集手摇式移动柜、图书馆密集架价格与同行业相比较低；
2、全国统一价格：制作的 不锈钢金库门、古籍书库樟木密集柜、密集手摇式移动柜、图书馆密集架不分地域，全国统一价格。
3 、 不锈钢金库门、古籍书库樟木密集柜、密集手摇式移动柜、图书馆密集架质量保证， 经营理念：信守于胸，惠至于人。服务铸就形象，信誉成就辉煌。
有软质和硬质两种，软质卷皮不易站立，一般专制卷盒盛放，再存于柜架内，硬质卷皮类似卷匣，其背脊和边沿可标明案卷标题和类别，年代等，能竖立放。
卷皮和卷盒一般用塑料或纸张制作，有些国规定使用无酸纸和纸板，并不得使用浆糊。 要按照有关规定和要求，加强专用1弹库房建设，配置铁门，铁窗，铁柜和防盗报警，1视等设备。严格执行配备规定和标准，加强1支的使用与管理。
加强档案设备建设。有条件的人民要配备密集架，空调，防磁，抽湿或加湿等设备，贫困地区人民至少要配备铁皮制式档案柜。发达地区的高，中级人民要审判流程计算机网络管理技术的运用，配置相应的设备，逐步实现档案的1子化。
密集柜样式（普通密集架，会计密集柜，底图密集柜，箱式密集柜等） b，用材（就是所用主要材料的技术要求） c，每列上节数多少（节数越少价格越高，因为每节分配的列共用1成本就越高，见3的列说明） d，送货距离
密集型柜架既充分利用了库房空间，又扩大了藏品的容纳量，是旧建筑改造为现代化藏品库房的一种有效手段。
保管设备设计的一般原则是:凡库房建筑条件好，防潮密封性能完善，或建筑物内有空调设施，保管设备设计可趋向简化，不强调选用昂贵的材料和严密复杂的构造，并可采用开架式，凡藏品库建筑条件差，防潮，密封性不1，保管设备的制作则讲究用材和构造，选用密封型橱柜，采取高标准高造价的方针。
保管设备的功能要求 首先应合理确定设备的尺度比例，其次是正确设计内部构造。尺度选择与内部构造设计是否适当，既是设计要求，也是衡量实用功能是否完善的标准。因而设备设计必须与库房建筑配套，做到尺度，构造合理，用材适当，既能保管好藏品又取用方便。
影响保管设备尺度选择的因素有四个方面：①藏品的体积尺度。②库房的开间与层高。③人体尺度。④保管方式。 藏品存放的密度必须适当，过分密集则影响工作方便性与性，过疏则浪费空间，所以必须正确确定设备的单元容纳量从而综合考虑上述四方面的因素，合理选择设备的尺度。
