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湘西龙山密集柜就是存放图书、档案、货价、档案财务凭证、货物的新型装具，与传统式书架、货价、档案架相比，储存量大，节省空间且更有传统性。随着技术的发展，湘西龙山密集柜还分为：手动型湘西龙山密集柜，电动型湘西龙山密集柜，电脑智能形湘西龙山密集柜。引电脑智能形湘西龙山密集柜与手动型湘西龙山密集柜、电动型湘西龙山密集柜相比， 的好处在于：
1、智能型湘西龙山档案湘西龙山密集架及集成管理系统。由一套管理软件进行控制管理。实现档案的条目级管理、档案实物管理、库房及湘西龙山密集架内温湿度的管理控制。
1、湘西龙山密集柜/架使用单位
湘西龙山密集柜是适用于、企事业单位图书资料室、档案室、样品室、展览馆等存放图书资料、档案、油画、设计图、货价、档案财务凭证、货物的新型装具，与传统式书架、货架、档案架相比，储存量大，节省空间且更有传统性。
2、湘西龙山密集柜/架分类
湘西龙山密集架按用途不同一般分为：湘西龙山档案湘西龙山密集架、图书湘西龙山密集架、会计湘西龙山密集架、病历湘西龙山密集柜、图画湘西龙山密集架、仓储湘西龙山密集架、智能表库湘西龙山密集架等。
按照操作不同分为：手动式湘西龙山密集柜、电动湘西龙山密集柜、湘西龙山智能湘西龙山密集柜等。
3、湘西龙山密集柜/架特点：节省空间、储存量大、美观整洁、稳固、保密性、性高。
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湘西龙山智能湘西龙山密集架带有自动定位功能，将各种不同类型的档案放在档案湘西龙山密集柜当中进行保存，不仅能够合理的进行分区以及分类，还能更有效的进行智能编号摆放和储存，自然就可以在调取和储存的时候得到更好的效果，条理非常清晰避免出现档案丢失等情况。极大的减少了档案管理人员的工作量，在进行各种文档处理时也会达到更好的效果，避免给日常工作造成一些不必要的麻烦。在档案管理的计算机界面上可开启或关闭湘西龙山密集架电源，不用工作人员来回奔忙，而管理计算机可设置于客户需要的任何地方，通过密码权限对湘西龙山档案湘西龙山密集架进行操作。